[CDI] Responsable Administration des Ventes

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Notre Groupe :
Reworld Media est un groupe digital international, propriétaire de plus d’une douzaine de marques fédératrices présentes sur différents supports (print, digital, event..) dans les univers Féminin, Lifestyle et Entertainment ( Be, Marie France, Maison&Travaux, Campagne Décoration, Gourmand, Auto Moto, 365…). Avec nos bureaux dans 11 pays nous réalisons près de 200 millions d’euros de CA.
Rejoignez une aventure dictée par un véritable esprit start-up, sans barrières ni à-priori !

Description du Poste
Reworld Media Factory recherche son Responsable Administration des Ventes. Au sein de la Direction Financière et sous la supervision de la Responsable financière, vous animez et supervisez une équipe de deux personnes en charge de l’Administration des Ventes.

Vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

– Facturation :

  • Suivi des comptes clients et des contrats, contrôle des conditions commerciales
  • Emission des factures (édition et envoi) via l’outil de facturation Adresa en lien avec l’équipe commerciale de la régie publicitaire et de la monétisation des sites

– Recouvrement :

  • Relances client par courrier, mail et téléphone
  • Gestion des litiges avec les clients, éventuellement en s’appuyant sur les autres services et suivi des actions de contentieux
  • Suivi des encaissements et lettrages réalisés par notre cabinet comptable
  • Tenir l’équipe commerciale informée et impliquée sur le recouvrement

– Reporting :

  • Réalisation mensuelle de tableaux de bord à destination de la direction commerciale et du contrôle de gestion
  • Mise en place et analyse des reportings de performance du service

– Contrôle des flux de production print et digitaux

– Conception, mise en place et gestion de l’évolution des procédures et des outils du service, formation des utilisateurs

– Participation aux projets liés à l’évolution et l’amélioration des processus de l’entreprise sur la partie Administration Des Ventes

– Formation et pilotage de l’équipe

Profil recherché :
Diplômé(e) d’un Bac +4/5 minimum, vous avez 3 à 5 ans d’expériences dans l’administration des ventes.

Proactif et agile, vous êtes doté(e) d’une excellente rigueur et d’un sens développé de l’organisation. Vous avez un excellent contact téléphonique, une bonne communication avec les autres services est nécessaire.

L’esprit d’équipe, l’autonomie et la polyvalence sont vos atouts, pour ce poste dans lequel vous managerez deux chargée ADV.

Contact :
Ludivine FAYET – Directrice Administrative et Financière – [email protected]

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